Dalam proses produksi bibit kelapa sawit, CV. YAHYO berkeyakinan bahwa Informasi yang tidak terkelola dengan baik dapat beresiko menyebabkan kesalahan produksi, inefisiensi operasional, serta penurunan kualitas produk. Oleh karena itu, Dokumen Pengendalian Informasi Terdokumentasi (PID) menjadi elemen yang sangat penting dalam memastikan bahwa setiap informasi yang digunakan dalam proses produksi selalu valid, terkini, dan dapat diandalkan.
Dokumen PID mengarahkan CV. Yahyo untuk mengendalikan dokumen secara sistematis mencakup berbagai instruksi kerja, prosedur operasional standar, formulir, serta catatan produksi. Pengendalian ini bertujuan untuk menghindari penggunaan dokumen yang kedaluwarsa, duplikasi informasi, atau kesalahan dalam penerapan standar operasional. Dengan adanya sistem pengendalian dokumen yang baik, setiap karyawan dapat mengakses informasi yang benar sesuai dengan tanggung jawabnya, sehingga meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja.
Selain itu, dokumen ini juga berperan dalam memastikan kepatuhan terhadap standar mutu dan regulasi yang berlaku, seperti ISO 9001:2015 klausul 7.5. Dalam standar ini, pengelolaan informasi terdokumentasi menjadi bagian penting dalam sistem manajemen mutu, di mana setiap perubahan atau revisi dokumen harus dikendalikan dengan baik untuk menghindari inkonsistensi dalam implementasi proses produksi sehingga mutu produk/layanan selalu terkendali dan dapat diandalkan.
Dengan adanya Dokumen Pengendalian Informasi Terdokumentasi, CV. YAHYO dapat menjaga integritas dan keterlacakan setiap dokumen yang digunakan dalam produksi. Hal ini membantu CV. YAHYO dalam melakukan audit internal maupun eksternal, memastikan bahwa setiap tahapan produksi telah berjalan sesuai prosedur, serta meningkatkan kepercayaan pelanggan terhadap kualitas bibit kelapa sawit yang dihasilkan.
